W prokuratorskim systemie informatycznym PROK-SYS rocznie rejestrowanych jest ok. 1 mln spraw karnych, z których 90% jest prowadzonych przez Policję pod nadzorem prokuratorów. Sprawy te podlegają rejestracji zarówno w systemie PROK-SYS, jak i w policyjnym systemie ERCDŚ (Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo-Śledczych).
Głównym celem porozumienia jest wdrożenie zasady jednokrotnego wprowadzania danych: dane zarejestrowane w systemie jednej ze stron będą mogły być przesyłane elektronicznie do systemu drugiej strony, bez konieczności ich ponownego rejestrowania. Brak konieczności ponownego wpisywania danych rejestracyjnych znacząco odciąży pracowników sekretariatów.
Dzięki porozumieniu funkcjonariusze Policji będą mieli również udostępniane zdigitalizowane akta spraw prowadzonych w prokuraturze. W Systemie Digitalizacji Akt Prokuratury zgromadzono już 1,5 mln spraw poddanych digitalizacji, co odpowiada ponad 273 mln zeskanowanych kart.
Zawarcie porozumienia stanowi pierwszy etap w realizacji elektronicznego przepływu danych w sprawach karnych. Wypracowane zasady techniczne i organizacyjne będą podstawą do integracji systemu PROK-SYS z innymi podmiotami prowadzącymi śledztwa i dochodzenia.
